Conduite de réunions

Communication de groupe, préparation, animation, suivi, ... détail de méthodes pour mener une réunion efficace.

Objectifs de la formation :

• Maîtriser la communication en groupe.
• Préparer et mener les réunions d'équipe.
• Préparer et mener des réunions de retours d'expériences.
• Préparer et mener des réunions de travail, de résolution de problèmes.

Contenus de la formation :

Les principes de la communication de groupe :

• la dynamique de groupe,
• leadership et facteurs d'influence,
• les rôles à assurer au cours d'une réunion : animateur, modérateur, secrétaire de séance, prise de décision,...

Préparer et mener des réunions d'équipes :

• la définition de l'ordre du jour,
• la préparation matérielle et la logistique,
• la préparation des dossiers et leur mise à disposition des intervenants,
• la conduite de la réunion, la gestion de la prise de parole et le contrôle des interventions, le relevé de décisions, le compte-rendu,
• la communication externe.

Préparer et mener des réunions de retours d'expériences :

• quand les pratiquer, le choix des participants,
• la mise en œuvre des méthodes, les ordres du jour,
• le suivi.

Préparer et mener des réunions de travail, de résolution de problèmes :

• la composition du groupe,
• la fixation de ses objectifs et de ses limites,
• l'établissement et la présentation de ses résultats.

Méthodes pédagogiques :

• Exposé du formateur.
• Travaux de réflexion individuelle, en sous-groupe ou collectifs.
• 5 mises en situations.

Suivi et accompagnement :

A l'issue du séminaire :

• Remise d'un fascicule "Les clés du savoir faire professionnel", véritable aide-mémoire au quotidien du manager pour mener des réunions efficaces.
• Mise à disposition des stagiaires et de leurs managers, d'une liste de situations de travail types pour mettre en œuvre et évaluer les compétences acquises.

Pour aller plus loin :

"Organisation personnelle et délégation", "Management et développement de compétences".

Options :

• Prise en compte des valeurs et des priorités stratégiques de l'entreprise.
• Intégration des normes et méthodes de l'entreprise.
• Utilisation des outils internes.
• Personnalisation à la charte graphique de l'entreprise.