Dans toute animation, le formateur utilise sa voix pour se faire entendre et se faire comprendre. C’est donc son premier outil de communication. Il importe cependant qu’il puisse l’utiliser dans les meilleures conditions.
Quelles règles de base doit-il respecter ?
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Articuler : prononcer les mots distinctement de façon audible, détacher toutes les syllabes.
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Varier le débit.
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Agir sur l’intonation : faire varier l’inflexion de la voix.
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Agir sur l’accentuation : insister sur un mot ou une syllabe.
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Parler suffisamment fort : pour être audible et éviter à son auditoire de faire des efforts pour comprendre.
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Parler plus fort en fin de phrase : pour éviter une fin de phrase faible ou inaudible.
Ces règles de base doivent être respectées en tenant compte du nombre de stagiaires et du volume du lieu de formation.
Le formateur doit aussi veiller à respecter d’autres règles relatives au rythme de ses propos et aux silences, au contrôle de sa respiration et à la chasse aux mots parasites :
- Le rythme à respecter : parler lentement afin de laisser aux auditeurs la possibilité de saisir ce qui est dit et aussi de prendre des notes. Pour éviter le rythme uniforme qui devient rapidement monotone.
- Les silences à utiliser : après un point important ou en attendant la réponse des participants. Il faut savoir se taire pour mieux s’exprimer.
- La respiration à contrôler : bien respirer permet de faire vibrer les cordes vocales et doit éviter une fatigue inutile. Il vaut mieux privilégier la respiration abdominale.
- Les mots parasites à éliminer : ce sont des mots que le formateur utilise sans s’en rendre compte comme les « heu », « ainsi » « etc » et qui peuvent polluer le discours. Pour les éliminer, il faut d’abord en prendre conscience et s’entraîner à les faire disparaitre.
Conclusion
La voix est l’outil privilégié du formateur et pour mieux l’utiliser, il doit respecter les 6 règles de base et ne pas hésiter à travailler sa voix (rythme, débit).